2014学年第一学期上海市山阳中学总务处总结

  • 来源:山阳中学
  • 作者:吴平红
  • 发表时间:2014-12-04 10:19:34
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我校总务处在校长室和党支部的正确领导下,全体人员共同努力、辛勤工作。围绕“服务为本,保障优先”这一思想积极开展工作,进一步深入学习科学发展观,优化后勤管理,强化服务理念,确立岗位意识。积极探索后勤管理工作和服务职能的新思路和新方法,圆满地完成了本年度的各项工作任务,为学校的发展提供了坚强的后勤服务保障。现将2014年度基本工作情况总结如下:

一、加固后勤保障,提升服务质量

2014年有本年的新情况,我们就有了相应的新任务,除了做好一切常规后勤保证工作,更努力做好了一切突发性、偶然性事件的后勤工作。

1、水电维修及管理方面

今年,我处在日常水电服务管理上继续深入实行精细化管理。水电维修实行登记制度,基本做到随报随修,保证了教室及教学场所的水电正常运行。为了给师生提供更方便快捷的服务,我处今年还建立了平台报修,今后校内的水电及日常维修可在平台上填写报修单。在保证维修及时到位的情况下,全年还完成了艺苑楼展示厅的装修,消防水管保暖防冻等工作。

2、校舍日常维修方面

利用暑假时间对教室的门窗、课桌凳、等进行全面维修,保证了新学期开学。另外较好地完成了本学期其它各项繁杂的突击性、偶发性、业务性工作任务。保证了整个学校教育教学秩序的正常进行。

3、绿化卫生管理方面

为做好校园的绿地植物管理养护和绿化维护工作,按照计划的工作程序对校区内的苗木进行修剪整枝,对各种桂花树的野藤进行清理,对各种观赏型树木进行修剪造型,对校园内的草坪进行整平。特别是今年暑假期间,因为天气干旱,要保证树木不被干死,整个暑假未间断过给树木、草坪浇水,每天早上从6点到9点,下午5:30后,一天浇两次水,同时做好修剪工作。辛勤的劳动换来了成绩,我校的草坪、花木全年生长良好,为师生学习及生活创造了优美的绿化环境。在卫生管理上,魏黎虽然不是专业人员,但不怕辛苦,每天一大早坚持在校园走一圈,检查各处卫生情况以及其他晨检工作,努力保持全校室外清洁卫生,包括校园道路、室外公共场地卫生,为创建洁净校园而任劳任怨。

4、其他非常规后勤工作

我校是对外窗口,为迎接外来人员的来访,在校长室的指导下完成了校内河道的清理工作,下一阶段准备美化工作。在春季及秋季运动会召开前做好运动场周边场地的清理和绿篱修剪工作,为运动会的顺利召开做好充分准备。

二、积极做好常规工作,保障校园教学次序

开学初及时做好教学仪器的维护,办公用品的分发工作。完善社会化食堂管理制度,定期及经常检查其经营状况,倾听师生的建议,努力提高餐饮质量,师生意见率低。财务人员严格按财务制度开展活动,随着财务结算的严格化、集中化,财务手续愈来愈规范。采购价廉、质量有保障的办公用品,认真履行市政府采购招投标工作。学校对外社会化经营服务,已形成一套较成熟的制度,做到合理合规签约,有效保证了学校领导班子工作的公正、廉洁。

三、加强资产管理,做好资产清点

本学年,我处进一步加强资产管理力度,资产采购严格按照年内预算及政府采购等要求做好工作,对学校新增固定资产先验收,再根据凭证一一登记,输入电脑资产管理系统,做好固定资产的上报工作,做到及时、准确,按时上报给教育局管理中心。根据上级安排,我处将可使用的资产搬运到固定地方存放,对废旧物品按规定进行出售处理,处理经费直接由会计点收。在日常财物的借用上,我处做到按需借用,及时发放和回收。

四、开流节源,创建节约型校园

今年以来,我处大力实行节约措施,用水用电上进一步加强对师生的教育。另外,加强水电巡查,及时维修损坏的水电设施。争取不因设施的损坏而浪费一滴水、一度电。防止出现管理上的漏洞。开展节约型学校宣传工作,与学生政教处联合开展各种活动。让节约意识深入到师生的心中。

经过这一年的努力,取得了一定的成绩,但还有不足的地方我们仍会继续改进。如今后,在维修方面,还要加强与各处室、年级组的联系,变被动服务为主动服务,进一步提升服务质量。在卫生方面,还要加大巡查力度,争取不留死角,让校园的每个角落都保持洁净卫生。

 

上海市山阳中学总务处

2014年12月4日